Como um programa editor de PDF pode te ajudar em rotinas do dia a dia

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A extensão de arquivos PDF é uma que não precisa de apresentações: qualquer pessoa que já lidou com arquivos de texto em um dispositivo eletrônico teve contato com ela. Trata-se do formato mais flexível de todos, sendo compatível com praticamente qualquer aparelho, de PCs até smartphones.

O que nem todos sabem é que o PDF não é um formato “fechado”: abrir e ler os documentos não é a totalidade do que é possível com a extensão. A edição desses arquivos é uma alternativa, a qual requer apenas o auxílio de um editor de PDF, com muitas ferramentas interessantes existindo pela internet.

Hoje nós vamos explorar algumas funções e recursos mais elaborados dos PDFs a partir de editores, utilizando como exemplo o Smallpdf, uma alternativa gratuita online. Dentre todas as possibilidades, separamos 5, considerando a frequência com a qual elas podem “vir a calhar” num dia a dia corrido.

Do que se trata o editor de PDF Smallpdf? O que ele faz?

Um editor de PDF cumpre os mais variados propósitos. Para esse texto, nós vamos usar o Smallpdf, com suas vantagens ganhando destaque aqui. A primeira delas é a mais óbvia: é um editor de PDF que permite que arquivos desta extensão sejam editados de maneira similar aos docs do Microsoft Word.

Como mencionamos na introdução, um PDF não é um formato apenas para leitura, e as modificações são possíveis com um editor. Eles podem existir de múltiplas maneiras: em sites na internet (como o Smallpdf), em softwares que são baixados e instalados no computador e como apps para os celulares.

No geral, o Smallpdf e outros editores não são complicados, trazendo recursos importantes, mas que conseguem ser executados facilmente por qualquer pessoa, mesmo quem não é experiente na área. Isso é ainda mais forte quando falamos dos editores online, que não pedem download e instalação.

Seja no âmbito pessoal ou profissional, o Smallpdf agiliza tarefas sem que exista uma perda na qualidade do que é feito. E isso sem mencionar a segurança, quando falamos na possibilidade de proteger os docs com senha, outro recurso disponível. Para quem lida com a extensão, isso é valioso!

5 funções dos editores de PDF

Os editores de PDF são compostos de múltiplas funções, úteis em situações variadas do cotidiano. Nós separamos uma lista com 5 dentre elas, priorizando as que são mais versáteis no dia a dia de quem lida com arquivos desta extensão. Ao fim, você terá aprendido pelo menos uma tarefa nova com PDF.

1 – Divide, extrai, junta e exclui páginas conforme necessidade

Os editores de PDF possuem tantos recursos úteis ao cotidiano de quem lida com extensões dessa natureza que nós incluímos quatro deles em único item, considerando suas utilizações similares. Aqui falamos da divisão, extração, junção e exclusão de páginas específicas de um arquivo no formato PDF.

Cada um desses recursos tem uma utilidade distinta, mas todos estão relacionados com a totalidade de um PDF e a necessidade de utilizar apenas parte para as tarefas. Tanto para quem trabalha quanto para quem estuda, é muito comum precisar de apenas capítulos específicos de um arquivo PDF maior.

2 – Transforma páginas de papel em documentos editáveis

Um dos recursos menos conhecidos dos editores de PDF é o “OCR”, uma tecnologia que lida com fotos. De maneira resumida, pega-se a imagem (de uma página de livro, por exemplo) e se transforma em um documento PDF editável, com os caracteres da fotografia sendo identificados como palavras.

Isso é extremamente útil para quem não tem a cópia digital de um documento, mas possui ele em mãos e deseja copiar e colar partes sem precisar transcrever manualmente o que está na imagem. O OCR é uma ferramenta que lida com inteligências artificiais, as quais vêm ganhando espaço nos PDF.

3 – Converte documentos para uma maior compatibilidade

É impossível falar sobre as possibilidades de programas de edição de PDF sem mencionar o recurso de converter PDF para Word, o qual auxilia naqueles momentos em que se precisa de um arquivo numa extensão específica. E o melhor é que o caminho inverso também pode ser feito, de Word para o PDF.

E a conversão entre PDF e Word não é a única possibilidade: editores de PDF como o Smallpdf também são capazes de converter imagens (em JPG e PNG, por exemplo), planilhas do Excel e apresentações de PowerPoint. Para quem envia e recebe materiais nesses formatos com frequência, isso é muito útil.

4 – Protege dados sensíveis com senha

Nem todos os documentos PDF que compartilhamos devem ser acessados por quaisquer pessoas que esbarrem neles, o que pede o uso de algum tipo de proteção para garantir mais segurança. Os editores de PDF contam com recurso próprio que tranca o arquivo, pedindo que aquele que o recebe digite uma senha antes de acessá-lo.

E não se preocupe: embora editores de PDF apresentem ferramentas de “desproteger PDF”, elas não servem para burlar a proteção, sendo usados por usuários que inseriram a senha (ou seja, já tem o acesso) e desejam retirar a barreira. Desse modo, as informações do documento continuam seguras.

5 – Realize edições de texto como aquelas do Word

Talvez o recurso mais simples do editor de PDF, aqui falamos da possibilidade de modificar parcial ou completamente os textos dos arquivos. Ou seja: não é necessário converter o documento para o Word antes de começar a editá-lo, basta encontrar a função de edição presente dentre os variados recursos.

Aqui podemos incluir tarefas comuns a quem estuda com PDF, como a marcação de palavras ou frases com canetas coloridas. Também existe a possibilidade de extrair imagens, deletá-las ou inserir novas: o quanto esses recursos se estendem depende muito do tipo de editor que está usando para a tarefa.

Como editar PDF utilizando o Smallpdf?

Agora que já falamos sobre os editores de PDF, chegou a hora de ensinar como você pode converter documentos utilizando esse tipo de ferramenta. O tutorial abaixo descreve passos utilizando o Smallpdf, com foco especial na conversão de documentos PDF em Word, a extensão da Microsoft.

Tenha o documento de PDF em mãos

Converter PDF usando o Smallpdf é muito simples. É importante que você já tenha o(s) arquivo(s) que pretende editar baixados no PC, para que possa enviá-los na plataforma do Smallpdf. Se isso já tiver sido feito, ótimo! Se não, realize a tarefa e salve o arquivo em uma pasta que irá se lembrar no futuro.

Acesse o site do Smallpdf

Ao acessar o site do Smallpdf, você irá notar múltiplas ferramentas na parte superior da janela: comprimir, converter, juntar, editar, assinar e AI PDF. Os primeiros termos são autoexplicativos, mas a última se trata de uma inteligência artificial capaz de resumir documentos extensos no formato PDF.

Encontre a ferramenta que precisa

Aliado ao que falamos antes, a primeira opção, “ferramentas”, conta com mais recursos, divididos conforme a sua função. Se você quiser converter PDF, por exemplo, deverá clicar na opção e aguardar uma nova janela abrir. Você então será redirecionado para uma página de envio de arquivo em PDF.

Aguarde o processo ser finalizado

No caso da conversão de PDF para Word, que é uma das tarefas mais comuns, o envio do documento é seguido da espera (para que o Smallpdf o carregue), então pela conversão e, por fim, a finalização. O processo leva entre uns segundos e poucos minutos, dependendo do tamanho do seu documento.

Quais as vantagens de usar o editor de PDF Smallpdf?

A primeira (e principal) vantagem de usar o Smallpdf é o fato de que ele é acessado online sem depender de compatibilidade com sistemas operacionais. Você pode tanto estar em um desktop com o Windows quanto em um Macbook e o processo será o mesmo, apenas de navegadores diferentes.

Em segundo lugar, temos a versatilidade do serviço: todos os principais recursos necessários de um editor de PDF estão presentes nele, de modo que os usuários não precisam utilizar múltiplos editores distintos. Se precisar extrair, assinar e proteger um doc, por exemplo, pode fazer os três no Smallpdf.

Os passos para a conversão e outras tarefas são reduzidos, sendo possível cumpri-las mesmo sem um tutorial para guiar os passos. Ao acessar o site oficial do serviço e checar pelo que precisa, as etapas são instintivas. Se tiver um problema por causa da internet, o documento original não é prejudicado.

Por último, não podemos deixar de lado os recursos que envolvem as tecnologias em inteligência artificial, os quais podem ser uma “mão na roda” para muitos. No caso do Smallpdf, os dois principais são o resumidor e o tradutor de documentos, usados sem que seja necessário converter os arquivos.

E essas não são todas as utilidades do editor de PDF num dia a dia profissional, de estudos ou pessoal. O quão necessária essa ferramenta é varia por indivíduo, mas é certo que algum dos itens mencionados anteriormente fará diferença na agilidade de tarefas ou na flexibilização das atividades.

Vale lembrar que o Smallpdf é apenas uma das alternativas de editor de PDF, então o mais importante é conhecer as ferramentas em si e como elas podem ajudá-lo no cotidiano, independentemente de qual programa irá recorrer. Com o uso pontual dos editores, as atividades profissionais são facilitadas.

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